Tổ chức workshop là gì và nên thuê phòng ở đâu?

19

Tổ chức workshop đang là loại hình chia sẻ kiến thức mới ngày càng được tổ chức rộng rãi ở Việt Nam. Vai trò ý nghĩa của Workshop là gì và bạn có thể thuê phòng tổ chức Workshop ở đâu tại Hà Nội?

Workshop là gì?

Workshop là một mô hình tổ chức sự kiện mới du nhập vào Việt Nam những năm gần đây. Chưa có một khái niệm bằng tiếng Việt chính xác nào nói về Workshop. Nó thường được biết đến như một buổi chia sẻ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm về một lĩnh vực nào đó. Điển hình là dành cho các hoạt động của tổ chức xã hội, cộng đồng mạng, game, fanpage. Ví dụ như ở Việt Nam hay có các workshop về tâm lý học và nhiếp ảnh.

Workshop là một hình thức học tập ngoại khóa mang tính mở rất cao. Học viên không chỉ thụ động tiếp thu kiến thức theo lối đào tạo truyền thống, mà còn được “work” liên tục. Thông thường sẽ có các diễn giả đến trao đổi. Chương trình có thể kéo dài từ 2 tiếng đến vài ngày. Số lượng người tham dự cũng không giới hạn tùy quy mô tổ chức và sự hào hứng của người tham gia.

Workshop đang là mô hình chia sẻ kiến thức được ưa chuộng hiện nay.
Workshop đang là mô hình chia sẻ kiến thức được ưa chuộng hiện nay.

Workshop đang là một xu hướng tổ chức đào tạo thời thượng hiện nay. Mô hình này đã rất thành công tại nước ngoài và được du nhập về Việt Nam bởi các bạn trẻ. Phương pháp đào tạo này cũng được hưởng ứng rất tốt tại Việt Nam.

Tổ chức Workshop hiệu quả cần yếu tố gì?

Khi tổ chức Workshop, bạn cần xác định rõ các yếu tố sau:

  • Xác định rõ mục tiêu và kết quả muốn đạt được.
  • Xác định rõ các bên liên quan sẽ tham ra.
  • Xác định rõ vai trò của từng người tham gia.
  • Xác định người điều phối là ai và những người hỗ trợ.
  • Xác định rõ nội dung, các vấn đề mà người tham dự sẽ cùng trao đổi với diễn giả.
  • Kịch bản chương trình chi tiết.
  • Xác định rõ cách sắp xếp phòng ốc, bàn ghế, máy chiếu, trang thiết bị, teabreak,…
  • Giới hạn thời gian trao đổi.
  • Tôn trọng ý kiến đóng góp của những người tham gia.
  • Thảo luận về vấn đề, không thảo luận về con người, không công kích cá nhân.

Địa điểm tổ chức workshop ở đâu?

Tùy thuộc vào mức kinh phí đầu tư cho buổi workshop mà bạn cần thuê địa điểm ở đâu. Nhưng về cơ bản, các buổi workshop nên có không gian mở, rộng rãi. Các địa điểm như quán cà phê, trung tâm thương mại với thiết kế thân thiện khá thích hợp cho sự kiện này. Hoặc những hội trường lớn có đầy đủ chỗ ngồi, có không gian riêng tư tách biệt với bên ngoài.

Một phòng cho thuê tại Novaedu, có thể sử dụng làm workshop.
Một phòng cho thuê tại Novaedu, có thể sử dụng làm workshop.

Những trang thiết bị cần thiết cho sự kiện của bạn bao gồm: màn chiếu máy chiếu, bàn ghế, loa mic cầm tay, bục phát biểu/ sân khấu, standee và backdrop, teabreak cho người tham dự. Các địa điểm cho thuê phòng cần cung cấp đầy đủ những thứ này. Và nếu có hỗ trợ hậu cần trong suốt sự kiện thì càng tốt.

Thuê địa điểm làm workshop – hãy đến Novaedu

Phần lớn các chương trình workshop được tổ chức miễn phí, chỉ tính phí đồ ăn uống. Vậy nên, nếu như kinh phí của bạn không quá nhiều, hãy lựa chọn những không gian vừa phải. Quan trọng nhất là đầy đủ trang thiết bị, lịch sự và sạch sẽ. Khả năng sắp xếp chỗ ngồi linh hoạt, có sân khấu/ bục phát biểu cho diễn giả. Có cây xanh để không gian trở nên sinh động và gần gũi hơn.

Nếu bạn đang tìm phòng cho thuê làm workshop, hãy đến với Novaedu. Chúng tôi là đơn vị cho thuê phòng tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu Hà Nội. Diện tích các phòng tại Novaedu đáp ứng được từ 20 cho tới 100 người, tùy nhu cầu sắp xếp.

Liên hệ ngay hotline 0961292020 để được đặt lịch xem phòng nhanh nhất.