Thuê phòng tổ chức hội thảo tại quận Ba Đình – Hà Nội

27

Thuê phòng tổ chức hội thảo tại những quận trung tâm thành phố Hà Nội như Ba Đình không khó. Nhưng giữa muôn vàn địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê phòng, bạn nên lựa chọn như thế nào?

Tổ chức hội thảo là công việc cần thiết của nhiều doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn tổ chức hội thảo để chốt sale, mở khóa học. Hội thảo cũng thường được tổ chức bởi các tổ chức xã hội giúp cho những người tham dự có thêm kiến thức và cơ hội giao lưu học hỏi với những người có cùng chung mối quan tâm.

Nhiều đơn vị hiện nay có nhu cầu thuê phòng tổ chức hội thảo.
Nhiều đơn vị hiện nay có nhu cầu thuê phòng tổ chức hội thảo.

Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn tìm được phòng hội thảo ưng ý.

Hình thức và đặc điểm của hội thảo

Không phải hội trường như thế nào cũng thích hợp với mọi loại hình hội thảo. Ví dụ như bạn có nhu cầu tổ chức hội thảo về phim, có nhu cầu trình chiếu những trích đoạn phim ngắn. Thì phòng hội thảo nên được kết cấu giống như rạp chiếu phim. Các hàng ghế có sự chênh lệch về độ cao để mọi người đều có thể theo dõi nội dung trên màn chiếu. Hay như những hội thảo giới thiệu sản phẩm mới cần có bục phát biểu, có không gian trang trọng, lịch sự.

Còn nếu hội thảo của bạn chú trọng vào nội dung hơn hình thức. Thì chỉ cần tìm thuê phòng tổ chức hội thảo đơn giản, có đầy đủ trang thiết bị cơ bản. Thường thì các buổi hội thảo sẽ có khá đông người. Nếu như bạn không chắc chắn kiểm soát được số lượng người tham dự. Bạn cần lựa chọn không gian đủ rộng để đón tiếp số lượng khách mời tối đa nhất.

Quy mô và nhu cầu setup

Tùy vào quy mô của hội thảo mà bạn cần lựa chọn thuê phòng hợp lý. Hãy hỏi rõ sức chứa tối đa/ số ghế ngồi tối đa mà các đơn vị cho thuê phòng sắp xếp được. Và cân đối với số lượng người tham dự hội thảo của bên bạn. Không nên thuê một phòng quá rộng cho số lượng người tham dự ít. Điều đó tạo nên sự trống trải không đáng có của buổi hội thảo. Cũng không nên thuê phòng quá nhỏ cho một số lượng người tham gia lớn.

Phòng hội thảo cần được setup linh hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng.
Phòng hội thảo cần được setup linh hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng.

Nhiều đơn vị để tiết kiệm chi phí đã thuê những phòng hội thảo có sức chứa thấp hơn số người tham dự. Mọi người phải ngồi chen chúc nhau, di chuyển khó khăn gây ra sự khó chịu. Nếu như hội thảo của bạn có thu phí, hoặc dành cho đối tượng khách mời quan trọng. Thì không nên thuê phòng hội thảo quá chật chội để tránh tạo ấn tượng xấu với họ. Bạn cũng cần chú ý thêm cách setup bàn ghế và vị trí diễn giả sao đạt hiệu quả sử dụng tốt nhất.

Dịch vụ khác đi kèm

Các buổi hội thảo không thể thiếu phần check in, phát tài liệu và tặng quà cho khách mời. Ngoài ra nhiều đơn vị còn tổ chức tiệc teabreak, tiệc buffet. Nhu cầu càng đang dạng thì dịch vụ tại địa điểm thuê phòng lại càng cần phong phú. Trước khi chốt hợp đồng thuê phòng, bạn nên tìm hiểu về các dịch vụ hỗ trợ đi kèm, nghiên cứu giá cả để lựa chọn phương án thích hợp nhất.

Kinh phí dành để thuê phòng tổ chức hội thảo

Thuê phòng tổ chức hội thảo sẽ tiêu tốn của bạn kha khá tiền. Nhất là khi bạn còn có nhu cầu trang trí thêm, in ấn tài liệu, standee, backdrop, tổ chức tiệc teabreak hay buffet. Ngoài ra, địa điểm mặt bằng cho thuê phòng và chất lượng không gian phòng cũng quyết định tới số tiền mà bạn phải bỏ ra.

Teabreak rất cần thiết cho các buổi hội thảo.
Teabreak rất cần thiết cho các buổi hội thảo.

Hãy tính toán tổng chi phí tổ chức buổi hội thảo của bạn, từ tiền thuê phòng cho tới các khoản khác. Xem xét những khoản có thể cắt bỏ hay giảm chi phí từ đó lựa chọn ra phương án tốt nhất.

Muốn thuê phòng tổ chức hội thảo – hãy đến Novaedu

Tọa lạc ngay tại số 22 Thành Công – Ba Đình ngay giữa trung tâm Hà Nội. Novaedu hiện đang là đơn vị cho thuê phòng hội thảo, phòng đào tạo được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Hiện nay Novaedu đang cung cấp các phòng cho thuê làm hội thảo với sức chứa từ 20 – 100 người. Tất cả các phòng đều có các trang thiết bị đầy đủ. Ngoài ra chúng tôi còn nhận đặt teabareak theo yêu cầu của khách hàng.

Nếu bạn cũng đang muốn thuê địa điểm tổ chức hội thảo tại quận Ba Đình Hà Nội, hãy liên hệ ngay Novaedu theo số hotline 0961292020 để được tư vấn và thuê phòng chất lượng tốt nhất. Hoặc bạn cũng có thể inbox fanpage: Cho Thuê Phòng Hội Thảo Giá Rẻ Hà Nội.