Bí quyết set up phòng hội thảo trang trọng và hiệu quả

9
Novaedu cho thuê phòng set up linh hoạt theo yêu cầu
Novaedu cho thuê phòng set up linh hoạt theo yêu cầu

Cách set up phòng hội thảo sẽ quyết định đến hiệu quả của sự kiện. Tùy theo tính chất và đặc điểm sự kiện mà cần lựa chọn cách set up khác nhau.

Hội thảo giới thiệu sản phẩm

Những sự kiện này được tổ chức nhằm giới thiệu sản phẩm là quan trọng nhất. Cách set up phòng hội thảo nên đặt sản phẩm ở vị trí trung tâm. Khách hàng từ mọi góc nhìn đều có thể dễ thấy dễ tiếp cận. Trong suốt thời gian trình bày về các tính năng của sản phẩm, bạn phải làm sao để khách hàng lúc nào cũng nhìn vào sản phẩm và người diễn giả.

Với mục đích như vậy, bạn có thể tham khảo kiểu set up bàn ghế hình vòm (giống như các sân vận động) hoặc hàng ngang. Với kiểu sắp xếp này xin đảm bảo rằng chắc chắn khách hàng sẽ không thể rời mắt khỏi sản phẩm của bạn!

Cách set up phòng hội thảo hình vòm giúp khách mời dễ nhìn dễ thấy về hướng trung tâm sân khấu.
Cách set up phòng hội thảo hình vòm giúp khách mời dễ nhìn dễ thấy về hướng trung tâm sân khấu.

Chương trình đào tạo, hội thảo hay workshop

Các chương trình đào tạo, dạy học thường sẽ có một giảng viên và nhiều học viên. Giảng viên sẽ trình bày những nội dung kiến thức. Nhiệm vụ của học viên chính là lắng nghe chi tiết, đầy đủ lượng kiến thức đó. Các phòng đào tạo thường sẽ được xếp giống như các lớp học truyền thống hoặc có thể là hình chữ U.

Set up phòng hội thảo theo hình chữ U.
Set up phòng hội thảo theo hình chữ U.

Ngoài ra với những buổi học, đào tạo có các hoạt động làm việc nhóm. Hay như các buổi hội thảo nhỏ và workshop. Bạn có thể sắp xếp bàn theo những nhóm nhỏ làm sao vẫn có thể hướng mắt dễ dàng lên bảng/máy chiếu và giảng viên.

Hay cách set up theo nhóm như này cũng rất hiệu quả cho buổi hội thảo, đào tạo.
Hay cách set up theo nhóm như này cũng rất hiệu quả cho buổi hội thảo, đào tạo.

Set up phòng cho các buổi họp

Với những buổi họp mang tính trang trọng, nghiêm túc. Vấn đề được ưu tiên hàng đầu nên chú ý đến các chi tiết nhỏ như bàn ghế, laptop, máy chiếu… Các cách set up thường thấy là hình chữ U, hoặc chữ O. Thông thường các nhân viên sẽ ngồi hai bên và đối diện với nhau. Còn lãnh đạo sẽ ngồi đầu hoặc cuối để bao quát được tất cả các thành viên khác. Việc set up hình chữ U hoặc O sẽ tăng cường sự đối thoại. Việc thảo luận của các thành viên trong buổi họp được tăng thêm hiệu quả.

Gợi ý cách set up phòng cho một buổi họp.
Gợi ý cách set up phòng cho một buổi họp.

Gặp mặt, offline giao lưu

Tinh thần cho những buổi gặp mặt giao lưu sẽ thường thoải mái nên cách sắp xếp không nên như mô hình đào tạo. Các bạn có thể thoải mái sáng tạo các hình thức ngồi như hai bên ngồi đối diện nhau hoặc thậm chí không cần bàn ghế. Các thành viên có thể ngồi vòng tròn để tất cả mọi người có thể nhìn thấy nhau và giao tiếp dễ dàng.

Nên set up linh hoạt cho các buổi offline.
Nên set up linh hoạt cho các buổi offline.

Quả thực việc set up không gian hội thảo, sự kiện ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả, khi tìm địa điểm các bạn hãy đảm bảo rằng không gian đó thực sự phù hợp với mục đích tổ chức. Ở Novaedu – đơn vị cho thuê phòng hàng đầu tại Hà Nội, khách hàng có thể yêu cầu nhân viên set up phòng theo mong muốn mà không tính thêm bất kỳ chi phí nào cả.

Novaedu – điểm đến thuê phòng set up theo yêu cầu

Thấu hiểu được những nhu cầu đa dạng trong việc set up phòng hội thảo của khách hàng. Đồng thời mong muốn có một không gian trang trọng và làm việc hiệu quả. Novaedu cung cấp dịch vụ thuê phòng hội thảo, sự kiện, đào tạo, offline,… Với khả năng set up linh hoạt, chúng tôi đáp ứng được nhu cầu đa dạng của mọi khách hàng.

Nếu bạn đang loay hoay tìm phòng cho sự kiện sắp tới của công ty mình. Hay trăn trở về việc set up phòng hội thảo. Hãy ghé chân tới Novaedu tại số 22 Thành Công – Ba Đình – Hà Nội. Liên hệ ngay hotline 0961292020 để được đặt lịch xem phòng. Hoặc truy cập fanpage Cho Thuê Phòng Hội Thảo Giá Rẻ Hà Nội để được hỗ trợ nhanh nhất.

Bình chọn cho bài viết này