Dịch vụ thuê phòng hội thảo chất lượng, nhiều tiện ích hỗ trợ tại Hà Nội

12

Rất nhiều đơn vị hiện nay cung cấp dịch vụ thuê phòng hội thảo. Bạn cần lưu ý những điểm gì khi đi thuê phòng hội thảo tại Hà Nội?

Thuê phòng tổ chức hội thảo là việc cần làm của rất nhiều doanh nghiệp lẫn cá nhân hiện nay. Các buổi hội thảo có nhiều nội dung và mục đích khác nhau nhưng đều mang ý nghĩa khá quan trọng. Để tổ chức một buổi hội thảo thành công bạn cần lưu ý gì về việc thuê phòng? Những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thuê được phòng hội thảo chất lượng ở Hà Nội nhé!

Thuê phòng hội thảo: tưởng dễ mà khó.
Thuê phòng hội thảo: tưởng dễ mà khó.

Dịch vụ thuê phòng hội thảo phải uy tín

Có nhiều nơi cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội thảo hiện nay tại Hà Nội. Nhưng không phải nơi nào cũng đảm bảo chất lượng và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Trước khi thuê phòng hội thảo, bạn có thể Google thông tin về các dịch vụ thuê phòng, so sánh về giá cả, cơ sở vật chất và dịch vụ tiện ích đi kèm. Tiếp đó, bạn có thể check thông tin trên fanpage của họ. Những phản hồi và đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng phòng là thông tin đáng tin cậy để tham khảo.

Tiếp theo, bạn cũng cần chú ý đến những hình ảnh mà đơn vị cho thuê phòng đăng tải để bạn có cái nhìn rõ ràng nhất về không gian và dịch vụ tại nơi đó. Hãy chọn một đơn vị đã có kinh nghiệm cho thuê phòng tối thiểu 6 tháng. Bởi như thế dịch vụ thuê phòng của họ mới đảm bảo sự chuyên nghiệp và đáp ứng được những nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Dịch vụ thuê phòng hội thảo hiện nay rất đa dạng. Novavedu là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ này.
Dịch vụ thuê phòng hội thảo hiện nay rất đa dạng. Novavedu là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ này.

Có nhiều lựa chọn về setup và không gian cho hội thảo

Setup một chương trình hội thảo như nào quyết định đến sự thành công của sự kiện. Tùy vào nội dung, sản phẩm, số lượng khách mời mà bạn cần có cách setup phòng hội thảo khác nhau. Nếu là một buổi hội thảo trang trọng, cần có bục phát biểu để tách biệt vị trí khách mời và diễn giả. Hay như một buổi hội thảo dành phần lớn thời gian để những người tham gia tương tác với nhau thì nên setup theo hình vòng cung hoặc chữ U.

Việc setup ra sao cũng phụ thuộc vào số lượng người tham gia hội thảo. Số lượng người lớn thì cách setup hướng về phía sân khấu vẫn là tối ưu nhất. Những trang thiết bị cần thiết cho buổi hội thảo như: máy chiếu, loa mic, wifi, điều hòa, bàn ghế,… là không thể thiếu. Cần có lối đi lại thuận tiện lên khu vực sân khấu và các ghế ngồi để người tham dự cảm thấy thoải mái khi tham dự hội thảo.

Trang thiết bị tại Novaedu đầy đủ và hiện đại.
Trang thiết bị tại Novaedu đầy đủ và hiện đại.

Có các dịch vụ hỗ trợ cần thiết như teabreak, in ấn backdrop, standee

Tổ chức hội thảo cần có thêm nhiều phương tiện hỗ trợ để gia tăng nhận diện thương hiệu và truyền thông về sự kiện. Ngoài truyền thông online, khi sự kiện diễn ra thì cũng không thể thiếu các standee, backdrop, băng rôn mang nội dung về chương trình. Vì là đi thuê phòng tổ chức hội thảo, bạn nên tìm nơi có dịch vụ hỗ trợ in ấn để giảm bớt công tác chuẩn bị. Ngoài ra, nước uống, teabreak cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Bạn hãy tham khảo giá cả và thực đơn teabreak kỹ càng xem nên thuê hay tự chuẩn bị nhé.

Teabreak theo yêu cầu tại Novaedu.
Teabreak theo yêu cầu tại Novaedu.

Dịch vụ thuê phòng hội thảo chất lượng tại Novaedu

Nhắc đến dịch vụ thuê phòng hội thảo chất lượng và uy tín tại Hà Nội, bạn không thể bỏ qua cái tên Novaedu. Là một đơn vị cho thuê phòng có thâm niên tại Hà Nội, Novaedu đáp ứng hầu hết các nhu cầu của khách hàng để tổ chức hội thảo theo nhiều hình thức khác nhau. Tại Novaedu chúng tôi cung cấp đến cho quý khách:

  • Phòng hội thảo chất lượng, diện tích đa dạng.
  • Đầy đủ trang thiết bị hiện đại hỗ trợ bao gồm: máy chiếu, loa mic, bàn ghế, wifi, điều hoàn, bảng viết,…
  • Có dịch vụ in ấn hộ standee, backdrop giá cả hợp lý.
  • Có dịch vụ teabreak theo yêu cầu.
  • Có cây nước nóng lạnh phục vụ miễn phí.
  • Có hỗ trợ setup linh động theo yêu cầu.
  • Có dịch vụ chụp ảnh theo giờ.

Và còn rất nhiều dịch vụ tiện ích khác nữa.

Hãy liên hệ ngay Novaedu theo số hotline 0961292020 để được tư vấn và nhận báo giá. Chúng tôi luôn mong muốn giúp cho bạn tổ chức một buổi hội thảo thành công!

Địa chỉ của chúng tôi:

Novaedu – Tầng 2 – Tòa A – Số 22 – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội.