Địa điểm offline ở Hà Nội tốt là như nào? Những điều cần lưu ý

37

Địa điểm offline ở Hà Nội thì có nhiều. Nhưng để tìm được một nơi ưng ý thì không dễ. Những bí quyết dưới đây giúp bạn tìm được địa điểm tổ chức offline tốt ngay tại thành phố Hà Nội.

Offline là một nhu cầu rất lớn của nhiều fanpage hiện nay. Việc offline có nhiều mục đích khác nhau như: tổ chức họp mặt fan; tổ chức sinh nhật nhóm, sinh nhật idol; ra mắt sản phẩm mới; giao lưu chia sẻ; workshop,… Với rất nhiều mục đích khác nhau, việc offline được tổ chức theo nhiều cách. Kinh phí thực hiện một buổi offline cũng không giống nhau.

Tuy nhiên, điểm chung giữa các buổi offline vẫn là tìm địa điểm offline sao cho thích hợp nhất. Ngay giữa thủ đô Hà Nội đông đúc tấp nập. Luôn có rất nhiều hội nhóm fanpage có nhu cầu tổ chức offline. Vậy thì tìm địa điểm offline ở Hà Nội như thế nào là tốt? Những lưu ý gì trước khi đặt phòng offline bạn cần lưu ý? Ngay dưới đây chúng tôi sẽ mách nhỏ các bạn một vài bí quyết nhé!

Địa điểm offline ở Hà Nội tại đâu?

Một buổi offline có thể quy tụ những người từ rất nhiều nơi khác nhau. Do vậy, điều kiện tiên quyết của một địa điểm offline ở Hà Nội tốt là phải dễ tìm. Địa điểm đó nên ở khu trung tâm thành phố, có khoảng cách địa lý thích hợp nhất với mọi người. Giao thông đi lại thuận tiện cho cả phương tiện cá nhân và công cộng. Địa điểm ở ngay mặt đường dễ tìm kiếm trên google map.

Địa điểm offline ở Hà Nội không ít, nhưng để tìm được nơi ưng ý thì không dễ.
Địa điểm offline ở Hà Nội không ít, nhưng để tìm được nơi ưng ý thì không dễ.

Thứ 2, địa điểm offline cũng không nên quá xa vị trí của ban tổ chức. Vì như thế vừa tiện cho việc di chuyển, chuẩn bị cho buổi offline. Vừa thân thuộc, dễ dàng hướng dẫn đường đi cho người tham dự. Việc xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra cũng kịp thời hơn là thuê một địa điểm offline ở xa.

Phòng thuê offline cần có gì?

Không gian phòng offline

Tùy vào tính chất của buổi offline mà bạn cần lựa chọn không gian phù hợp. Ví dụ bạn muốn tổ chức offline mừng sinh nhật thần tượng. Thì những không gian như quán cà phê có decor đẹp mắt rất thích hợp. Còn nếu đó là một buổi workshop, thì không gian trang trọng lịch sự có bục sân khấu là lựa chọn tối ưu.

Bạn cũng nên tìm một địa điểm offline ở Hà Nội cho phép bày bố không gian phòng linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. Có thể là trang trí thêm hoa và bóng bay. Cũng có bàn để trưng bày sản phẩm, ảnh, bưu thiếp, đồ lưu niệm,… Nói chung, nếu bạn muốn có một không gian lung linh để offline thì vẫn nên tự trang trí. Hãy hỏi nơi thuê phòng thời gian bạn có thể đến trước để trang trí trước khi đặt phòng nhé!

Loa mic, máy chiếu, bảng viết, khu vực check in

Việc có thêm loa, mic, máy chiếu trong một buổi offline rất cần thiết. Nếu như đông người, loa mic đảm bảo mọi người đều nghe được mọi diễn biến của buổi offline. Thêm vào đó, những màn trình chiếu slide, video, hình ảnh thông qua máy chiếu sẽ giúp nội dung buổi offline trở nên phong phú hơn. Bởi vậy bạn nên tìm địa điểm tổ chức offline ở Hà Nội có loa mic và máy chiếu.

Địa điểm offline nên có đầy đủ các trang thiết bị hõ trợ.
Địa điểm offline nên có đầy đủ các trang thiết bị hõ trợ.

Bảng viết đôi khi cũng khá quan trọng để ghi lại những điều mọi người cần chú ý. Thêm vào đó, nếu như có nơi để tổ chức check in từ cửa vào, thì người tham dự sẽ có cảm giác được đón chào hơn. Đối với những buổi offline mang tính chất có lợi nhuận, thì việc check in rất quan trọng. Vừa lấy được thông tin người tham dự, lại dễ dàng thống kê chi phí.

Khung thời gian thuê phòng

Bạn nên chú ý đến khung thời gian thuê phòng tại địa điểm offline và cân đối với kế hoạch tổ chức của mình. Thường thì các địa điểm cho thuê phòng sẽ cho khách sử dụng trong khung 3 tiếng, 4 tiếng hoặc 8 tiếng.

Đối với những sự kiện ban ngày và buổi tối cũng có những yêu cầu khác nhau. Như là buổi tối họ có cho thuê tổ chức sự kiện với tiếng ồn lớn hay không. Nếu địa điểm offline có nhiều phòng thuê, các phòng có gây ảnh hưởng đến nhau hay không,… Hay như nhà vệ sinh có đảm bảo sạch sẽ và đủ công suất? Đó đều là những vấn đề bạn cần  quan tâm trước khi đặt thuê phòng.

Teabreak

Không khí của các buổi offline thường khá thân thiện và gần gũi. Bởi vậy nếu chương trình kéo dài hơn 2 tiếng thì nên có teabreak. Tùy vào tính chất của sự kiện mà lựa chọn teabreak khác nhau. Đơn giản thì chỉ cần đồ uống. Phức tạp hơn thì có bánh và hoa quả.

Teabreak giúp cho các buổi offline thêm gần gũi.
Teabreak giúp cho các buổi offline thêm gần gũi.

Trước khi bạn thuê địa điểm offline tại Hà Nội, hãy nghiên cứu về chế độ teabreak và phụ phí mang đồ ăn tại nơi đó. Việc đó giúp bạn cân nhắc được chi phí và công sức cho khoản teabreak. Lại tránh thiếu hụt ngân sách do phát sinh từ vấn đề đồ ăn thức uống.

Chỗ gửi xe và an ninh

Vấn đề gửi xe và an ninh cũng rất quan trọng cho việc tổ chức một buổi offline thành công. Một địa điểm offline tốt ở Hà Nội cần có nơi gửi xe thuận tiện, giá cả hợp lý, đảm bảo an toàn. Điều đó giúp cho các khách mời tham dự tránh được những phiền hà không cần thiết để tham gia buổi offline với tâm trạng vui vẻ và thoải mái nhất.

Tìm địa điểm offline ở Hà Nội không khó

Địa điểm offline ở Hà Nội tuy không hiếm, nhưng cũng không dễ kiếm. Nơi thì đáp ứng được nhu cầu này, nơi thì không đáp ứng được nhu cầu khác.

Không gian tổ chức offline tại Noavedu.
Không gian tổ chức offline tại Noavedu.

Thấu hiểu được những nhu cầu đa dạng của khách hàng. Novaedu – đơn vị cho thuê phòng đào tạo và tổ chức sự kiện hàng đầu Hà Nội cung cấp dịch vụ cho thuê địa điểm tổ chức offline với đầy đủ các dịch vụ:

  • Trang trí set up phòng linh hoạt.
  • Thời gian thuê phòng linh hoạt, hỗ trợ đến sớm để set up.
  • Địa điểm dễ tìm, không gian rộng rãi, thân thiện.
  • Hệ thống loa mic, máy chiếu, màn chiếu hiện đại, chất lượng.
  • Bàn ghế trang trọng lịch sự, có thể di chuyển.
  • Wifi tốc độ cao truy cập nhiều người một lúc.
  • Chỗ gửi xe rộng rãi, an toàn, có bảo vệ 24/24.
  • Có hỗ trợ teabreak theo yêu cầu.

Và còn nhiều dịch vụ tiện ích khác.

Liên hệ ngay hotline 0961.29.20.20 để hẹn lịch xem phòng và đặt phòng tại Novaedu.

Địa chỉ: Novaedu – Tầng 2 – Tòa A – số 22 – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội.