Cách setup phòng đào tạo, hội trường phù hợp với từng sự kiện

Để có một buổi hội thảo, đào tạo thành công thì cách setup phòng rất quan trọng. Nhân viên có cách setup phòng đẹp, thuận lợi khi di chuyển của khách mời, diễn giả sẽ tạo tiền đề thành công cho sự kiện.

Tuy nhiên, tùy theo mục đích của sự kiện, để chúng ta bố trí, sắp xếp mọi thứ sao cho phù hợp, tiết kiệm mà vẫn đạt được thành công.

Chúng tôi xin giới thiệu qua 1 số cách setup phòng học/hội trường để các bạn tham khảo:

1. Kiểu rạp hát

– Hình thức: những dãy ghế nối nhau đối diện sân khấu, không có bàn đi kèm => phù hợp với nhiều loại phòng.

– Có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay so le hàng ghế trước với hàng ghế sau để người ngồi sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu người ngồi trước.

– Phù hợp với các sự kiện: hội thảo, thuyết trình, hội nghị, giới thiệu sản phẩm,…

– Không phù hợp với sự kiện ăn uống hoặc ghi chép, hoặc cần sự tương tác giữa người nói với người nghe.

2. Kiểu chữ U

– Hình thức: Để trống ở giữa, có 3 cạnh, ghê kê xung quanh bàn

– Phù hợp: Làm việc nhóm, lớp học kỹ năng cần sự tương tác của người nói và người nghe, hội họp, thảo luận, những sự kiện mà lượng khách mời không quá đông

– Không phù hợp: Số lượng người quá đông (trên 30 người)

Cách setup phòng đào tạo setup kiểu chữ U
Cách setup phòng đào tạo setup kiểu chữ U

3. Kiểu lớp học

– Hình thức: Có cả bàn cả bàn cả ghế, bàn ghế đối diện người nói, xếp thẳng hàng, chạy dài về sau

– Phù hợp: Lớp học, sự kiện cần ghi chép, cuộc họp kéo dài,…

– Không phù hợp: Với lượng khách mời quá đông, ít sự tương tác giữa người nói và người nghe.

Cách setup phòng đào tạo kiểu lớp học
Cách setup phòng đào tạo kiểu lớp học

4. Kiểu phòng họp, hội nghị

– Hình thức: Có 1 bàn lớn ở giữa, ghế kê xung quanh

– Phù hợp: Họp nhóm, phòng ban ở công ty, số lượng người không quá đông (không nên quá 20 người)

– Không phù hợp: Lượng khách mời quá đông, hay những cuộc họp có diễn giả.

Cách setup phòng kiểu hội nghị
Cách setup phòng kiểu hội nghị

Trên đây là 4 kiểu setup phòng hội nghị mà chúng tôi muốn bạn tham khảo cho những sự kiện mà bạn đang quan tâm. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều gợi ý để tận dụng tối đa được diện tích và nhân lực cho sự kiện sắp tới.

Liên hệ thuê phòng:
NOVAEDU – Tầng 2, số 22 Thành Công, Hà Nội

– Hotline: 0961.29.20.20
– Email: novaedu.vn@gmail.com

 

Nguồn: Novaedu.vn