Các bước để thuê phòng đào tạo/hội trường ưng ý

52

Trong bài viết tuần này tôi muốn chia sẻ với các bạn các bước quan trọng để thuê phòng đào tạo đẹp như ý. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm 1 địa điểm làm phòng đào tạo đẹp. Hoặc bạn thuê hội trường để tổ chức sự kiện, bạn nên đọc bài này.

Thuê phòng đào tạo đẹp tại Novaedu 22 Thành Công
Thuê phòng đào tạo đẹp tại Novaedu 22 Thành Công

– Bước 1: Tìm kiếm thông tin

+ Nếu bạn có bạn bè, người quen đã từng thuê phòng đào tạo đẹp thì nên hỏi kinh nghiệm và địa điểm quen cho chắc

+ Nếu bạn muốn tìm những địa chỉ mới, hay chưa có kinh nghiệm có thể lên google tìm kiếm. Vào web xem hình ảnh, đọc các bài giới thiệu về địa chỉ, diện tích, dịch vụ,… Chốt lại địa điểm nào ưng thì qua trực tiếp xem, và làm việc để tránh cảnh “treo đầu dê bán thịt chó”.

Thuê phòng đào tạo tại Novaedu 22 Thành Công
Thuê phòng đào tạo tại Novaedu 22 Thành Công

– Bước 2: Xác định địa điểm, khu vực muốn thuê phòng đào tạo đẹp

+ Nắm được mục tiêu, đối tượng khách mời trong khóa học, hội thảo,… muốn tổ chức để tìm địa điểm phù hợp

+ Nếu là sự kiện của cơ quan/công ty tổ chức cho nhân viên, thì phải xác định vị trí cơ quan/công ty mình làm việc đang nằm ở đâu, tìm gần khu vực của mình là phù hợp nhất

+ Nếu là giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng,… Thì tìm địa điểm là khu trung tâm thành phố, để thuận lợi cho việc tìm kiếm và di chuyển của mọi khách mời.

Xác định địa điểm phù hợp
Xác định địa điểm phù hợp

– Bước 3: Yêu cầu về cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất phòng đào tạo cho thuê tại Novaedu luôn mới, sang trọng
Cơ sở vật chất phòng đào tạo cho thuê tại Novaedu luôn mới, sang trọng

+ Phải phụ thuộc vào mục đích và đối tượng khách mời nhé

+ Yêu cầu đầu tiên, dù là khách mời thuộc đối tượng nào, thì phòng đào tạo phải luôn sạch sẽ. Có những tiện nghi bắt buộc như điều hòa, bảng viết hoặc máy chiếu (tùy nhu cầu, có hệ thống phòng cháy, các thiết bị điện phải an toàn.

+ Nếu khách mời là những nhân vật lớn, có tầm ảnh hưởng tới xã hội, thì bàn ghế, hay trang thiết bị phải sang trọng, lịch sự, tiện nghi

+ Nếu khách mời là học sinh, sinh viên, người mới ra trường thì hội trường cần những thiết bị cơ bản của phòng học là ok

Bước 4: Đảm bảo an ninh, an toàn cho phương tiện và khách mời

+ Phải làm rõ hoặc kiểm tra trực tiếp hệ thống điện, hệ thống phòng cháy, báo động. Lực lượng bảo vệ tại cơ sở cho thuê, bãi cho phương tiện và khách mời.

Cho thuê phòng đào tạo có chỗ để ô tô, xe máy luôn đảm bảo an ninh
Cho thuê phòng đào tạo có chỗ để ô tô, xe máy luôn đảm bảo an ninh

– Bước 5: Đàm phán rõ ràng, chi tiết về giá cả

+ Mình khuyên các bạn nên tham khảo mức giá mặt bằng chung. Sau đó đối chiếu với đơn vị định thuê.

+ Ngoài ra, phải làm rõ những chi phí nào đã bao gồm trong tiền thuê phòng, chi phí nào chưa. Ví dụ trong tiền thuê phòng đã có hoa tươi, teabreak hay có nhân viên kỹ thuật trực phòng,… chưa?

+ Note: Nên ký hợp đồng hoặc có văn bản để xử lý khi có phát sinh.

Đàm phán rõ ràng, chi tiết về giá cả
Đàm phán rõ ràng, chi tiết về giá cả

=> Hy vọng với những gợi ý trên của Nova sẽ giúp bạn có thêm thông tin để tìm được địa điểm thuê phòng ưng ý.

Liên hệ thuê phòng NOVAEDU:
Tầng 2, số 22 A Thành Công, Hà Nội
Hotline: 0961.29.20.20
Email: thuephongdaotao@gmail.com

Nguồn: Novaedu.vn